Научно-практическая конференция

Поскольку изначально конференция планировалась в формате офлайн, когда о пандемии никто и не мог подумать, на этапе подготовки мероприятия было принято решение увеличить аудиторию конференции с помощью гибридного формата проведения мероприятия, в рамках которого онлайн и оффлайн идут друг с другом рука об руку.

Где бы не находился спикер или участник конференции — он мог принять участие в конференции! В итоге на конференции выступали спикеры, находящиеся в зале, и спикеры, находящиеся в разных городах Восточной Сибири. Все могли слушать доклады друг друга, участвовать в дискуссиях и задавать вопросы по видео связи в режиме реального времени.

Для гостей фестиваля были подготовлены развлекательные площадки, кальян-бар, фудкорт, а также детская зона с батутами, квестами, робобоями и другими развлечениями.

На протяжении всего фестиваля работала специальная сцена с DJ и ведущим, которые развлекали гостей летними музыкальными сетами и конкурсной программой.

Поскольку обсуждаемые темы, данные исследований и научные разработки являются стратегически важной информацией, специально для конференции был куплен платный доступ к приложению Cisco Webex, которое обладает надёжным шифрованием данных, в отличии от знакомого всем Zoom. Наши технические специалисты заранее изучили данную программу и все ее функции, провели ее настройку и тестовую трансляцию, а так же разработали подробную инструкцию для всех участников конференции.

В итоге гибридная конференция прошла без технических неисправностей: 4 дня она транслировалась с двух камер по зашифрованным каналам связи для сотрудников в десятки городов. География участников НПК растянулась по всей стране, спикеры представили свои работы как в живом, так и в виртуальном формате. Получилось информативно и безопасно.

Помимо технического оснащения мы занимались оформлением площадки в фирменном стиле заказчика, организацией проживания приезжих спикеров, организацией режима питания и обеспечением сувенирной продукцией.